Orçamentos e propostas de honorários para arquitetos

Cada orçamento é de honorários ou de obra. Organiza-o por capítulos e fases, com medições, preço decomposto em custo e margem, opcionais que o cliente escolhe, e imprevistos, desconto e IVA calculados pela plataforma.

Parte de modelos, de um catálogo de serviços e de uma tabela de taxas horárias do atelier. Importa e exporta em BC3.

• Versões do mesmo orçamento, com comparação entre elas.
• Aprovação interna acima de um valor que o titular define.
• Proposta em português ou em inglês.

O envio é por email, a partir do Gmail do atelier, por WhatsApp em PDF ou por uma ligação. No envio o documento fica congelado, por isso o cliente vê sempre o mesmo valor. Abre a ligação sem criar conta, escolhe os opcionais e aceita com o nome e, se quiser, com a assinatura desenhada.

O cliente também pode assinar o PDF com a Chave Móvel Digital ou o Cartão de Cidadão no Autenticação.gov e carregá-lo na proposta. A LAJE confirma que o PDF é o que foi enviado, que não foi alterado e que o certificado vem de um prestador qualificado da lista de confiança da União Europeia.

Quando o cliente abre, comenta, aceita ou recusa, a LAJE avisa na aplicação. Três dias antes de a proposta expirar, o cliente recebe um lembrete por email. Cada envio e cada resposta fica na atividade do orçamento.

A proposta aceite converte-se em projeto e gera as prestações, com o sinal e as restantes, já com IVA e prontas a faturar. O cliente paga por transferência bancária: a página da proposta mostra o IBAN do atelier e a referência a usar.

Durante a obra compara o orçado com o realizado, com as horas registadas nas tarefas e as ordens de compra. Os trabalhos a mais e a menos ficam registados no mesmo orçamento, e a retenção na fonte pode ser aplicada por proposta.