Todo o trabalho do atelier
numa só plataforma

Hoje o projeto está numa folha, as tarefas noutro sítio, os ficheiros numa pasta e o cliente no WhatsApp. Na LAJE isso fica junto: abre o projeto e tem documentos, tarefas, contactos, orçamentos e agenda. Gasta menos tempo a procurar coisas e a perguntar à equipa onde está cada informação.

Em cada projeto vê a fase, o prazo, quem é responsável e os honorários. As tarefas têm data e dono, e o calendário mostra as visitas e entregas da semana (pode ligar o Google Calendar). Assim percebe o que está atrasado e o que vem a seguir, sem manter uma lista à parte só para os prazos.

Toda a gente trabalha sobre a mesma base: o mesmo quadro de tarefas, as mesmas pastas e a mesma agenda. Cada pessoa tem um cargo e vê o que lhe compete. Deixa de haver uma versão no telemóvel de alguém e outra na pasta partilhada, e o titular deixa de ser o único a saber o estado de cada projeto.

Ajuda, porque há menos trabalho a saltar de ferramenta para ferramenta. As oportunidades ficam no pipeline, as propostas enviam-se e aceitam-se online, o WhatsApp liga-se ao contacto e, quando o cliente aceita, o projeto fica criado. Com o percurso mais limpo, a mesma equipa acompanha mais obras ao mesmo tempo sem perder o fio.

Prepara a proposta na LAJE, envia-a ao cliente por email ou WhatsApp e ele aceita online. Quando aceita, o orçamento passa a projeto e as prestações ficam prontas a faturar. Emite a fatura a partir daí, com o IVA e os dados do cliente já no sítio, em vez de voltar a copiar valores para outro programa só para faturar.